Unternehmensdaten
Allgemeine Angaben, Zahlungsziel, Umsatzsteuer und Angebotsgültigkeit.
Erste Schritte
Vom Download zur ersten belastbaren Kalkulation.
Diese Anleitung zeigt, wie du den Kalkulations-Kompass vorbereitest, einrichtest und mit den wichtigsten Betriebswerten füllst.
Vorbereiten
Lege die wichtigsten Unterlagen bereit.
Für den ersten Durchlauf reichen aktuelle und nachvollziehbare Werte. Fehlende Angaben können zunächst als begründete Annahme erfasst und später ersetzt werden.
Installieren
Software herunterladen und lokal starten.
- Geprüfte Datei herunterladen.Nutze ausschließlich den Download dieser Website oder einen direkt bereitgestellten Firmenlink.
- Datei lokal speichern.Lege Installer oder Programmordner an einem Ort ab, auf den dein Windows-Benutzer zugreifen darf.
- Windows-Hinweise prüfen.Bei einer noch nicht signierten Entwicklungsversion kann Windows einen Sicherheitshinweis anzeigen. Prüfe Herausgeber und Bezugsquelle sorgfältig.
- Ersten Start durchführen.Öffne die Anwendung und kontrolliere in den Einstellungen die angezeigte Version und den Lizenzstatus.
Wichtig: Vor dem produktiven Einsatz sollte die veröffentlichte Version mit einem gültigen Code-Signing-Zertifikat signiert und auf einem Testsystem geprüft sein.
EinrichtenA B C D
Den Kalkulations-Kompass vollständig durchlaufen.
Beginne nicht direkt mit dem ersten Kundenauftrag. Richte zunächst die dauerhaften Kalkulationsgrundlagen des Betriebs ein.
Lohn & Produktivität
Personalkosten, verfügbare Zeit und tatsächlich verrechenbare Stunden.
Gemeinkosten
Alle Kosten, die nicht direkt einer einzelnen Auftragsposition zugeordnet werden.
Zuschläge & Ziele
Material- und Lohngemeinkosten, Wagnis, Gewinn, Nachlass und Zielmarge.
Prüfen
Mit einem bekannten Auftrag gegenrechnen.
Nutze zunächst einen bereits abgeschlossenen oder gut überschaubaren Auftrag. Vergleiche das Ergebnis mit tatsächlichem Materialverbrauch, Arbeitszeit und erzieltem Verkaufspreis.
Stimmt die Menge?
Prüfe Materialmengen, Arbeitsstunden und Fahrtstrecken.
Fehlen Kosten?
Achte auf Kleinmaterial, Entsorgung, Mietgeräte oder Fremdleistungen.
Ist die Marge plausibel?
Ein rechnerischer Aufschlag ist nicht automatisch der tatsächliche Gewinn.
Aktualisieren
Stammdaten regelmäßig nachführen.
Eine gute Kalkulation ist kein einmaliges Projekt. Prüfe die Grundlagen mindestens jährlich und zusätzlich bei größeren Änderungen.
- Lohnerhöhungen oder veränderte Arbeitgeberkosten
- Neue Mitarbeiter, Fahrzeuge oder Betriebsräume
- Deutlich gestiegene Energie-, Miet- oder Versicherungskosten
- Neue Rabattstaffeln und geänderte Einkaufskonditionen
- Veränderte produktive Stunden oder Auslastung