Antworten für einen sicheren Start.
Von der geeigneten Betriebsgröße bis zur Datensicherung: Hier findest du die wichtigsten Informationen zur Nutzung des Kalkulations-Kompasses.
Für welche Betriebe ist der Kalkulations-Kompass gedacht?
Die Software richtet sich besonders an kleine und mittlere Handwerksbetriebe mit Material-, Lohn-, Fahrt- und Fremdleistungsanteilen. Sie wurde aus dem Ofen- und Luftheizungsbau heraus entwickelt, die grundlegende Kalkulationslogik lässt sich aber auf weitere Gewerke übertragen.
Brauche ich betriebswirtschaftliche Vorkenntnisse?
Nein. Fachbegriffe werden direkt an der jeweiligen Eingabe erklärt. Zusätzlich nennt der Kompass typische Quellen, Beispiele und die Wirkung des Wertes auf die spätere Kalkulation.
Ersetzt die Software eine Steuer- oder Unternehmensberatung?
Nein. Der Kompass unterstützt die strukturierte Ermittlung und Anwendung von Kalkulationswerten. Steuerliche, rechtliche oder individuelle unternehmerische Entscheidungen müssen weiterhin fachkundig geprüft werden.
Welche Werte können ermittelt und gepflegt werden?
Dazu gehören unter anderem produktive Stunden, Stundenverrechnungssatz, Material- und Lohngemeinkostenzuschläge, Fahrtkosten, Wagnis, Gewinn, Zielmarge, Rabatt, Skonto, Umsatzsteuer, Angebotsgültigkeit und Zahlungsziel.
Woher nehme ich die benötigten Zahlen?
Typische Quellen sind Lohnabrechnungen, BWA, GuV, Summen- und Saldenlisten, Versicherungs- und Mietverträge, Fahrzeugkosten, Lieferantenkonditionen sowie interne Zeitaufzeichnungen. Die Software nennt diese Quellen an den passenden Stellen.
Was mache ich, wenn mir ein Wert noch fehlt?
Fehlende Angaben können zunächst als klar gekennzeichnete und begründete Annahme eingetragen werden. Wichtig ist, sie später durch belastbare Ist-Werte zu ersetzen und die Auswirkung auf die Kalkulation erneut zu prüfen.
Kann ich Stammdaten später ändern?
Ja. Stammdaten sollten sogar regelmäßig aktualisiert werden – etwa bei Lohnerhöhungen, neuen Fahrzeugen, veränderten Gemeinkosten oder anderen produktiven Stunden.
Werden meine Betriebsdaten online gespeichert?
Die Anwendung ist als lokale Windows-Software ausgelegt. Stammdaten und Projekte werden auf dem verwendeten Rechner gespeichert; eine verpflichtende Cloud-Anmeldung ist für die Kernfunktionen nicht vorgesehen.
Welche Windows-Version wird benötigt?
Die aktuelle Ausrichtung ist Windows 10 oder Windows 11 als 64-Bit-System. Die verbindlichen Anforderungen und der benötigte Speicherplatz werden mit der jeweiligen Downloadversion angegeben.
Kann ich eine Eingabe unterbrechen und später fortsetzen?
Ja. Der Kalkulations-Kompass ist darauf ausgelegt, den bisherigen Stand zu speichern und die Bearbeitung später wieder aufzunehmen.
Wie sichere ich meine Daten?
Sichere den Programm- beziehungsweise Benutzerdatenordner regelmäßig über die betriebliche Datensicherung. Der genaue Speicherort sollte in der finalen Programmhilfe und in den Einstellungen angezeigt werden.
Warum startet der Download noch nicht?
Solange keine geprüfte Installationsdatei in der zentralen Konfiguration hinterlegt ist, öffnet die Website einen Hinweis. Nach Freigabe verwendet jede Download-Schaltfläche automatisch dieselbe Datei.
Gibt es eine Testversion?
Eine zeitlich begrenzte Testlizenz ist technisch vorgesehen. Verfügbarkeit, Laufzeit und Funktionsumfang werden mit der jeweiligen Veröffentlichung bekannt gegeben oder direkt über den Support bereitgestellt.
Wie melde ich einen Fehler?
Nutze die Kontaktseite und nenne möglichst Version, betroffenen Bereich, die letzten Arbeitsschritte und den genauen Wortlaut einer Fehlermeldung. Screenshots oder Protokolldateien helfen bei der Eingrenzung.
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